Quà Tặng Doanh Nghiệp Nên Tránh: Những Món Quà Văn Phòng & Sự Kiện Tối Kỵ

Quà tặng doanh nghiệp không chỉ cần đẹp mắt mà còn phải phù hợp với người nhận, mục đích chương trình và khả năng triển khai thực tế. Đặc biệt với các đơn hàng từ vài trăm đến hàng nghìn sản phẩm, việc chọn sai quà có thể dẫn đến lãng phí ngân sách, khó kiểm soát chất lượng hoặc tạo ra lượng quà tồn không cần thiết.

Từ góc nhìn của đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp in logo theo yêu cầu, Giftgle tổng hợp những nhóm quà tặng văn phòng và quà tặng sự kiện nên cân nhắc kỹ khi đặt số lượng lớn, đồng thời gợi ý các sản phẩm phù hợp hơn theo từng mục đích sử dụng.

Vì sao doanh nghiệp cần chọn lọc quà tặng trước khi đặt số lượng lớn?

Một sản phẩm có thể đẹp khi xem riêng lẻ nhưng chưa chắc phù hợp khi triển khai cho 500, 1.000 hay 5.000 người. Doanh nghiệp cần xem xét đồng thời nhiều yếu tố như:

• Đối tượng nhận quà có phù hợp không?
• Sản phẩm có tính ứng dụng thực tế không?
• Có dễ vận chuyển, lưu kho và phân phát không?
• Logo có thể in đẹp trên sản phẩm không?
• Chất lượng có ổn định khi sản xuất hàng loạt không?
• Bao bì có phù hợp với hình ảnh thương hiệu không?
• Thời gian sản xuất có đáp ứng deadline chương trình không?

Vì vậy, thay vì chỉ tìm quà tặng doanh nghiệp giá rẻ, doanh nghiệp nên đánh giá tổng thể sản phẩm trước khi chốt số lượng.

Quà tặng doanh nghiệp nên tránh tối kỵ về phong thủy, văn hóa và thương mại

Khi chọn quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn, ngoài tính ứng dụng, doanh nghiệp nên lưu ý một số yếu tố có thể gây hiểu nhầm hoặc không phù hợp với người nhận:

• Phong thủy: Dao, kéo, khăn tay, ô/dù, ví rỗng, cây có gai hoặc gương có thể mang ý nghĩa không phù hợp theo một số quan niệm.
• Văn hóa: Quà tặng đối tác quốc tế cần lưu ý số 4, đồng hồ, hoa cúc, mực đỏ hoặc thành phần thực phẩm theo từng nền văn hóa.
• Thương mại: Tránh hàng giả, hàng nhái, quà cận hạn/hết hạn và sản phẩm mang thông điệp tôn giáo, chính trị nhạy cảm.

Quà Tặng Văn Phòng Nên Tránh Khi Đặt Số Lượng Lớn

Quà tặng văn phòng thường hướng đến nhân viên, khách hàng, đối tác hoặc người làm việc trong môi trường công sở. Vì vậy, tính ứng dụng, sự tiện lợi và mức độ phù hợp với nhiều đối tượng là những tiêu chí cần được ưu tiên.

1. Quà tặng mang tính cá nhân quá cao

Những sản phẩm phụ thuộc nhiều vào sở thích, ngoại hình hoặc thói quen cá nhân thường khó áp dụng đại trà.

Nước hoa: Mùi hương phụ thuộc nhiều vào sở thích cá nhân, trong khi một số người có thể không sử dụng hoặc nhạy cảm với hương liệu.

Mỹ phẩm: Nhu cầu sử dụng thường phụ thuộc vào độ tuổi, giới tính, loại da và thói quen cá nhân. Khi đặt số lượng lớn, việc chọn một sản phẩm phù hợp cho toàn bộ người nhận khá khó khăn.

Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang: Quần áo hay giày dép cần phân loại theo size, kiểu dáng và màu sắc, dễ phát sinh tình trạng thừa thiếu size khi đặt số lượng lớn. Khâu thu thập thông tin và phân phối cũng phức tạp hơn.

Đồ chăm sóc cá nhân có mùi hương đặc trưng: Ví dụ như sữa tắm, dầu gội, kem dưỡng thể, xịt thơm cơ thể/body mist, xà phòng thơm, bộ chăm sóc cơ thể có tinh dầu/hương liệu… Mùi hương là yếu tố phụ thuộc mạnh vào sở thích và mức độ nhạy cảm của từng người.

2. Quà văn phòng ít tính ứng dụng

Một món quà có thiết kế đẹp nhưng không có công năng rõ ràng có thể nhanh chóng bị cất vào tủ sau khi nhận. Điều này làm giảm cơ hội để thương hiệu tiếp tục xuất hiện trong đời sống người dùng.

Những sản phẩm nên cân nhắc

• Đồ decor bàn làm việc quá đặc thù
• Mô hình trang trí
• Vật phẩm lưu niệm ít công năng
• Phụ kiện theo xu hướng ngắn hạn

3. Quà có chất lượng không tương xứng với thương hiệu

Giá thành thấp không đồng nghĩa với hiệu quả nếu chất lượng thành phẩm không đáp ứng kỳ vọng. Với quà tặng in logo, chất lượng sản phẩm và chất lượng nhận diện cần được kiểm soát đồng thời.

Những lỗi cần lưu ý

• Vải quá mỏng
• Đường may không đều
• Phụ kiện dễ bong hoặc gãy
• Bề mặt sản phẩm có lỗi
• Logo in nhòe hoặc lệch
• Bao bì thiếu chỉn chu

4. Quà cần phân loại size, màu hoặc kiểu dáng

Các sản phẩm cần lựa chọn riêng cho từng người thường không phải phương án tối ưu cho chương trình có số lượng người nhận lớn.

Một số sản phẩm cần cân nhắc như áo, giày dép, mũ theo size, phụ kiện cá nhân…

Quà Tặng Doanh Nghiệp Nên Tránh Khi Đặt Số Lượng Lớn

Khác với quà văn phòng, quà tặng sự kiện thường được trao trong thời gian ngắn và tại một địa điểm cụ thể. Vì vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến kích thước, trọng lượng, khả năng vận chuyển, tốc độ phát quà và tính nhận diện.

5. Quà cồng kềnh, khó vận chuyển và phát tại sự kiện

Các sản phẩm lớn hoặc nặng có thể gây áp lực cho khâu tập kết, vận chuyển và trao tặng.

Một số mẫu nên cân nhắc

• Hộp quà kích thước lớn
• Mô hình trang trí
• Vật phẩm decor
• Bộ quà nhiều tầng
• Bộ sản phẩm có nhiều phụ kiện

6. Quà dễ vỡ, khó kiểm soát khi vận chuyển số lượng lớn

Đồ thủy tinh, gốm sứ hoặc vật phẩm có chi tiết mảnh cần được tính toán kỹ về đóng gói và vận chuyển.

Các sản phẩm cần lưu ý

• Ly thủy tinh
• Cốc sứ
• Bình thủy tinh
• Đồ decor bằng gốm
• Vật phẩm có chi tiết dễ gãy

7. Quà có thông điệp hoặc hình ảnh dễ gây hiểu nhầm

Đối với event có nhiều khách tham dự, thiết kế quà nên hướng đến nhận diện thương hiệu thay vì thông điệp quá cá nhân hoặc quá đặc thù.

Những yếu tố cần kiểm tra

• Hình minh họa
• Slogan
• Câu chữ
• Biểu tượng
• Màu sắc
• Thông điệp chương trình

8. Quà có hạn sử dụng ngắn hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt

Quà thực phẩm có thể phù hợp với một số chương trình nhưng cần kiểm soát chặt hạn sử dụng, điều kiện bảo quản và thời điểm giao nhận.

Một số nhóm cần cân nhắc

• Bánh kẹo
• Chocolate
• Thực phẩm tươi
• Đồ uống cần bảo quản lạnh
• Sản phẩm có hạn sử dụng ngắn

Nếu sử dụng thực phẩm làm quà event, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hạn sử dụng và quy cách bảo quản trước khi chốt số lượng.

9. Quà tặng doanh nghiệp nên tránh có mùi hương đặc trưng

Nến thơm, tinh dầu, sáp thơm hay túi thơm có thể tạo trải nghiệm riêng nhưng không phải mùi hương nào cũng phù hợp với tất cả người nhận.

Một số sản phẩm nên cân nhắc như nến thơm, tinh dầu, sáp thơm, xịt phòng, túi thơm,…

10. Gift set quá nhiều thành phần

Một hộp quà gồm quá nhiều món sẽ làm tăng số lượng hạng mục cần kiểm đếm, đóng gói và kiểm tra chất lượng.

Ví dụ:

Sổ tay + bút + móc khóa + bình nước + túi vải + thiệp + hộp quà

Với đơn hàng 1.000 bộ, chỉ một thành phần bị thiếu cũng có thể ảnh hưởng đến cả quy trình đóng gói.

11. Quà theo trend ngắn hạn

Một sản phẩm đang nổi bật trên mạng xã hội chưa chắc phù hợp với chiến dịch thương hiệu kéo dài hoặc có vòng đời sử dụng lâu.

Nhóm nên cân nhắc

• Phụ kiện theo meme
• Hình ảnh viral nhất thời
• Sản phẩm theo trào lưu
• Thiết kế quá đặc thù

Chọn Quà Tặng Doanh Nghiệp Theo Từng Mục Đích

Quà tặng văn phòng

Phù hợp với nhân viên, khách hàng và đối tác làm việc trong môi trường công sở:

• Sổ tay
• Bút
• Mouse pad
• Bình nước
• Ly giữ nhiệt
• Hộp bút
• Ví đựng thẻ
• Giá đỡ điện thoại
• Túi laptop
• Bộ văn phòng phẩm

Quà tặng hội nghị – hội thảo

Nên ưu tiên sản phẩm gọn nhẹ, dễ trao tặng và có tính ứng dụng như:

• Sổ tay
• Bút
• Túi canvas
• Bình nước
• Ví đựng thẻ
• Thẻ hành lý
• Túi không dệt

Quà tặng event – activation

Có thể ưu tiên các sản phẩm dễ nhận diện và thuận tiện mang theo như:

• Túi tote in logo
• Túi dây rút
• Móc khóa
• Thẻ hành lý
• Bình nước
• Quạt cầm tay
• Phụ kiện theo concept chương trình

Quà tặng khách hàng – đối tác

Nên chú trọng chất lượng hoàn thiện, hình thức và bao bì:

• Bình giữ nhiệt
• Sổ tay cao cấp
• Bộ quà tặng văn phòng
• Ly cao cấp
• Túi canvas
• Bộ phụ kiện bàn làm việc
• Hộp quà doanh nghiệp

GỢI Ý QUÀ TẶNG SINH NHẬT CÔNG TY CHO NHÂN VIÊN